Privacyverklaring Schoolfotograaf Foto’C
Foto’C, gevestigd aan Copierlaan 132, 4143 GD Leerdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72956534, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: https://www.foto-c.nl
Adres: Copierlaan 132, 4143 GD Leerdam
Telefoon: +31 6 51684263
E-mail: info@foto-c.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Foto’C verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens:
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens (zoals bankrekeningnummer)
• Foto’s en beeldmateriaal
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie per e-mail of telefonisch
Persoonsgegevens
Foto’C verwerkt persoonsgegevens van personen, waaronder minderjarigen en volwassenen, uitsluitend in het kader van schoolfotografie en bijbehorende bestellingen.
Bij de verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen wordt extra zorgvuldigheid betracht. Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verkregen van de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s).
Foto’C neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen.
Mocht er ondanks deze maatregelen toch sprake zijn van een datalek of andere onvoorziene gebeurtenis, dan handelt Foto’C conform de geldende wet- en regelgeving en treft zij passende maatregelen om de gevolgen te beperken.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Foto’C verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Het uitvoeren van schoolfotografie
• Het verwerken en leveren van bestellingen
• Het afhandelen van betalingen
• Het verzenden van digitale bestanden en/of fotoafdrukken
• Het bieden van klantenservice en afhandeling van vragen of klachten
• Het informeren over de voortgang van bestellingen
De verwerking vindt plaats op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming (indien van toepassing)
Geautomatiseerde besluitvorming
Foto’C neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen hebben voor betrokkenen.
Bewaartermijn
Foto’C bewaart foto’s en bijbehorende persoonsgegevens maximaal 18 maanden na de fotografiedatum, uitsluitend voor bestel-, herbestel- en servicedoeleinden.
Na afloop van deze termijn worden de gegevens en bestanden verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.
Delen van persoonsgegevens met derden
Foto’C verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Voor de productie en levering van fotoafdrukken maakt Foto’C gebruik van een professioneel fotolab. Dit fotolab treedt op als verwerker. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Foto’C blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Persoonsgegevens worden niet verkocht of gebruikt voor andere doeleinden.
Cookies
Foto’C gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy. Deze cookies zijn noodzakelijk voor een goed werkende website en om de website te optimaliseren.
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser. Ook kun je daar reeds opgeslagen cookies verwijderen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• je persoonsgegevens in te zien
• je persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
• een verzoek te doen tot gegevensoverdraagbaarheid
Een verzoek kan worden ingediend via info@foto-c.nl.
Om misbruik te voorkomen kan Foto’C vragen om een identificatie. Maak in dat geval je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar.
Foto’C reageert uiterlijk binnen vier weken op je verzoek.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging van persoonsgegevens
Foto’C neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Indien je vermoedt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er sprake is van misbruik, neem dan contact op via info@foto-c.nl.
Wijzigingen
Foto’C behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
